Assistenz der Geschäftsführung

Standort | Köln (100% Remote möglich)

Kurzbeschreibung

Wir stellen ein: Assistenz für unsere Geschäftsführung (Executive Assistant). Als Assistenz unserer Geschäftsführung nimmst du eine strategische Rolle in unserem Unternehmen ein – mit direktem Kontakt zur Hauptgeschäftsführung.

Als internationale Unternehmensberatung wachsen wir stätig und sind weiter auf deine Hilfe angewiesen. In einer hochgradig kollaborativen, funktionsübergreifenden Umgebung sind wir auf deine aufgeschlossene und neugierige Art angewiesen um das Unternehmen weiterhin ausbauen zu können.

Deine außergewöhnliche hohe Anforderungen an deine Arbeit kombinierst du mit dem Streben nach Innovation und unterstützt so täglich unsere Geschäftsleitung bei Ihren Projekten und Aufgaben.

Jobeschreibung

Kalifornien war der Startpunkt unserer Unternehmensberatung und seit mehr als 30 Jahren arbeiten wir mit und in der High-Tech-Industrie. Für unsere Kunden haben wir eine Reihe von Applikationen konzipiert, die wir regelmäßig weiterentwickeln. Dafür suchen wir talentierte hochprofessionelle Executive Assistants, die in einem agilen Umfeld selbstorganisiert arbeiten können.

Die Teams sind auf 21 Länder verteilt und schaffen eine multikulturelle und dynamische Atmosphäre. Sie werden mit Kollegen und Menschen zusammenarbeiten, die eine Leidenschaft dafür haben, der Zeit voraus zu sein, neue Ideen ins Team zu bringen und coole Dinge zu verwirklichen.

Unsere Kunden, vom Startup bis zum Konzern, schätzen an uns, dass wir moderne Technologien und Methoden schnell wirtschaftlich nutzbar machen und sie von der Strategieentwicklung bis zur Umsetzung unterstützen.

Unbefristeter Arbeitsvertrag (Vollzeit)

Die Anstellung als Assistenz der Geschäftsführung erfolgt vollzeit durch einen unbefristeten Vertrag.

Flexible Arbeitszeiten (100% Remote möglich)

Die Anstellung als Assistenz der Geschäftsführung “kann” zu 100 % Remote erfolgen. Mehr Freiheit bedeutet für uns nicht nur mehr Motivation sondern auch eine höhere Produktivität.

Mehr Vorteile
bei SCS.

Interesse geweckt? Erkundige dich gerne auf unserer Karriereseite ausgiebig über unsere Vorteile bei SCS.

Rollenanforderungen

  • Erstellen relevanter Statusberichte
  • Sie koordinieren die Kommunikation mit allen Bereichen, die sich auf den Umfang, das Budget, das Risiko und die Ressourcen des verwalteten Arbeitsaufwands auswirken
  • Koordination des Tagesablaufes des Geschäftsführers inkl. Kommunikation und Abstimmung mit Sekretariaten des Top-Managements auf Kundenseite
  • Entlastung bei administrativen Themen rund um Terminvorbereitungen, Reiseplanung und Abrechnung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und Kalkulationen
  • Gestaltung und Steuerung des Office-Betriebes mit einem wachsenden internationalen Team
  • Gestaltung und Moderation von regelmäßigen internen Formaten zum Wissensaustausch sowie (Offsite-) Events zur Förderung der Teamintegration
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterplattform sowie des Wissensmanagements
  • Mitarbeit bei Recruiting und Personalthemen
  • Entwickelung und Steuerung von Kampagnen
  • Steuerung und Überwachung des Marketings
  • Unterstützung bei Strategieentwicklung und Umsetzung

Ihre Qualifikationen

  • Bachelor-Abschluss in BWL, Wirtschaftsinformatik oder gleichwertige Berufserfahrung
  • Mehr als 5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung bei einem Dienstleistungsunternehmen, Anwaltskanzlei, o.ä.
  • Sehr gute Kenntnisse des Microsoft Office Paketes insbesondere von Präsentationen und Grafiken
  • Starke kommunikative Fähigkeiten, einschließlich ausgezeichneter schriftlicher und mündlicher Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Liebe zum Detail bei der Erledigung von Aufgaben und nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Verwaltung von Budgets und Zeitplänen
  • Hervorragende Zeit-m Managementfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, an gleichzeitigen Projekten zu arbeiten und konkurrierende Aufgaben und Verantwortlichkeiten schnell zu priorisieren
  • Nachgewiesene Erfahrung im Management von Kundenbeziehungen
  • Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, Projektleitern intern wie auch extern bei Kunden
  • Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und einer ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Sicherheit im Umgang mit vertraulichen Inhalten und Themenstellungen

Deine Bewerbung!

Wir suchen immer nach Menschen, die unser Team bereichern und gemeinsam mit uns den Unterschied machen. Ob als Direkteinsteiger, Berufserfahrene oder Trainee – pack mit uns bei Superior Consulting Services an und gestalte die Zukunft neu!

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte füge deiner Bewerbung alle nötigen Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse etc. bei.

Bei Fragen zu unseren Stellenangeboten oder dem Bewerbungsprozess wende dich bitte per Mail an info@scs-luettgen.de.

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Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und keinen Mitarbeiter oder Stellenbewerber aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität diskriminiert.

Bei Fragen wende dich gerne an unser Recruitingteam per E-Mail an recruiting@scs-luettgen.com.

Recruitingkontakt

International:

Claudia Spahn

E-Mail: info.en@scs-luettgen.com

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