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Die meisten Manager und F\u00fchrungskr\u00e4fte kennen das Problem eines vollen Terminkalenders, den man alleine nicht mehr verwalten kann, so dass der Personal Assistant daf\u00fcr verantwortlich ist, hauptsache “irgendwie” freie Zeitfenster bei Anfragen\u00a0zu finden. Der Manager wird von seinem Handy gesteuert, von einer Besprechung in die n\u00e4chste gef\u00fchrt, die Themenvielfalt dabei ist enorm. Von Statusmeetings mit der n\u00e4chsth\u00f6heren Ebene, Entscheidungen \u00fcber Projektbudgets, Vorstellungsgespr\u00e4chen bis hin zu Mitarbeitergespr\u00e4chen und (kurzfristigen) Eskalationsmeetings findet sich alles im Terminkalender wieder.[\/vc_column_text][dt_gap height=”10″][vc_column_text]<\/p>\n
Als Teil des Ganzen empfindet man dies oft als gegeben und der Tagesablauf ist in Fleisch und Blut \u00fcbergegangen. Dass hier ggf. wertvolle Zeit von hochbezahlten F\u00fchrungskr\u00e4ften \u201evergeudet\u201c wird, findet in den meisten F\u00e4llen keine weitere Beachtung. Dabei kennen wir alle, dass Entscheidungen aus Meetings heraus oft nicht getroffen werden (k\u00f6nnen), viele Teilnehmer schlecht vorbereitet (auch aufgrund der zahlreichen Meetings) erscheinen und Besprechungen oft zur Profilierung einzelner Personen oder Bereiche genutzt, somit die Besprechung unn\u00f6tig in die L\u00e4nge gezogen wird.[\/vc_column_text][dt_gap height=”10″][vc_column_text]<\/p>\n
Nat\u00fcrlich nicht! Dennoch wird es zumeist stillschweigend als gegeben akzeptiert und so im Unternehmen weiter \u201egelebt\u201c. Andererseits verschafft es einigen\u00a0Beteiligten dieses gute Gef\u00fchl, st\u00e4ndig gebraucht zu werden und anerkannt zu sein. Dabei lassen sich die Kosten eines Meetings aufgrund des Teilnehmerkreises und der ben\u00f6tigten Zeit schnell beziffern. Die Frage, ob ein Meeting einem Business Case standh\u00e4lt, stellt man besser nicht. Der allgemeine Wettbewerbsdruck f\u00fchrt zu sch\u00e4rferen Ma\u00dfnahmen zur Einhaltung der Unternehmensziele und somit zu Einsparungen in den \u00fcblichen Bereichen: Prozesse, IT-Unterst\u00fctzung, Personalkosten, um nur die wichtigsten zu nennen. Dabei liegt in der Meetingkultur ein Potenzial, dass i.d.R. vollkommen ungenutzt bleibt.[\/vc_column_text][dt_gap height=”10″][dt_quote type=”blockquote” font_size=”normal” background=”plain” animation=”none”]<\/p>\n
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Diese Frage l\u00e4sst sich nicht in einem Satz beantworten. Es erfordert eine intensive Analyse des Unternehmens und der Themen, die dazu gef\u00fchrt haben. Z.B. entlastet eine Erweiterung der Entscheidungsfreir\u00e4ume der Mitarbeiter das Management, die Rahmenbedingungen k\u00f6nnen individuell und flexibel nach Entscheidungskompetenz festgelegt werden. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen durch dokumentierte Prozessabl\u00e4ufe, gerade auch in Eskalationsf\u00e4llen, viele Meetings vermieden oder zumindest stark verk\u00fcrzt werden. Auch klare Regeln tragen zur Meetingkultur bei, dazu geh\u00f6rt, dass kein Meeting[\/vc_column_text][dt_gap height=”5″][dt_vc_list style=”1″ dividers=”true”]<\/p>\n
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Alle Beteiligten k\u00f6nnen ihre Zeit viel \u201eproduktiver\u201c einsetzen und sind im Wettbewerb ihren Konkurrenten einen Schritt voraus. Abl\u00e4ufe zu hinterfragen sollte daher ein fortlaufender und st\u00e4ndiger Prozess sein, so auch die Meetingkultur des eigenen Unternehmens. Da durch Betriebsblindheit viele Eigenheiten oft gar nicht mehr wahrgenommen werden, darf man an dieser Stelle gerne auch mal objektive Hilfe suchen und in Anspruch nehmen![\/vc_column_text][dt_gap height=”30″][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=”1\/1″][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
[vc_row][vc_column width=”1\/2″][vc_column_text] Oft untersch\u00e4tzt\u00a0– kostenintensive Meetingkultur Morgens zu Hause oder auf dem Weg zur Arbeit bereits die ersten Emails auf dem Handy checken, kurzes Durchatmen, die Mittagspause f\u00e4llt heute nicht aus… [\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/2″][vc_single_image image=”1303″ css_animation=”appear” border_color=”grey” img_link_target=”_self”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=”1\/1″][dt_gap height=”10″][vc_column_text] Wer kennt das nicht? Die meisten Manager und F\u00fchrungskr\u00e4fte kennen das Problem eines vollen Terminkalenders, den […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":418,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[55,127,21,22],"tags":[],"class_list":["post-1920","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-deutsch","category-frei","category-interessantes","category-wissenswertes"],"yoast_head":"\n